Zwykle problem nie polega na tym, że danych brakuje. Jest ich za dużo, siedzą w kilku arkuszach naraz i każdy pokazuje coś innego. Zanim cokolwiek policzymy, trzeba ustalić jedną wersję prawdy.
Potem dokładamy rytm. Raport zarządczy, który dostajesz na czas i rozumiesz bez tłumacza. Prognozę gotówki, która sięga dalej niż do najbliższego przelewu. Kontrolę kosztów, która pokazuje, co naprawdę zjada marżę, zamiast ciąć równo po wszystkim.
Co obejmuje ta współpraca
Raport zarządczy
Ustalamy, co faktycznie musisz widzieć co miesiąc, i budujemy raport, który to pokazuje. Bez trzydziestu zakładek, które nikt nie otwiera.
Prognoza i kontrola gotówki
Kalendarz wpływów i wydatków oraz prognoza, która ostrzega odpowiednio wcześnie. Płynność przestaje być niespodzianką z ostatniego tygodnia miesiąca.
Rentowność tam, gdzie powstaje
Liczymy marżę na produkcie, projekcie albo kliencie, a nie tylko na całej firmie. Dopiero wtedy widać, co ciągnie wynik w dół.
Budżet i odchylenia
Roczny budżet, który da się zrobić i potem utrzymać, oraz comiesięczne porównanie planu z wykonaniem. Różnice mają być sygnałem, a nie ćwiczeniem sprawozdawczym.
Struktura kosztów
Rozdzielamy koszty stałe od zmiennych i szukamy oszczędności, które nie odbiją się na sprzedaży. Cięcie równo po wszystkim zwykle kosztuje więcej, niż daje.
Procesy, które zostają
Wdrażam to tak, żeby działało po zakończeniu współpracy: opisane zasady, właściciele poszczególnych kroków, terminy w kalendarzu.
- Firmy rentowne na papierze, które regularnie łapią zadyszkę gotówkową.
- Zarządy podejmujące decyzje na podstawie raportu sprzed kwartału.
- Właściciele, którzy nie potrafią wskazać, który produkt albo klient realnie zarabia.
- Firmy przed zmianą skali, gdzie dotychczasowe arkusze już nie wystarczą.
To zwykle projekt z wyraźnym początkiem i końcem, czasem przechodzący w stałą współpracę. Wycenę podaję po rozmowie, gdy wiem, w jakim stanie są dane. O tym, od czego zależy koszt, piszę osobno.
Ile kosztuje CFO as a ServiceZanim zapytasz
Od czego zaczynamy?
Od tego, co już jest. Patrzę na obecne raporty, arkusze i dane z księgowości, i mówię Ci, czego brakuje oraz co da się poprawić najszybciej. Dopiero potem cokolwiek budujemy.
Czy muszę zmieniać system księgowy?
Zwykle nie. W większości firm dane są wystarczające, brakuje sposobu ich ułożenia. Zmianę narzędzia proponuję tylko wtedy, gdy obecne naprawdę blokuje pracę.
Ile to trwa?
Pierwszy sensowny raport zarządczy powstaje szybko, bo zwykle dane już są i trzeba je ułożyć. Pełny rytm, czyli raportowanie, budżet i prognoza gotówki, musi przejść przez realny cykl miesięczny, więc dochodzimy do niego stopniowo.
Co zostaje po zakończeniu?
Działający zestaw raportów, opisane zasady i osoby w firmie, które umieją to prowadzić. Celem jest to, żebyś nie był ode mnie zależny w codziennym raportowaniu.
Jak o tym piszę
Raport zarządczy dla właściciela: co naprawdę powinien zawierać
Raport zarządczy dla właściciela, który czytasz w 10 minut: jakie sekcje, liczby i komentarze muszą się w nim znaleźć, a co tylko zaśmieca obraz.
Czytaj artykuł
Dashboard finansowy dla MŚP: jak zbudować jeden ekran, który mówi prawdę o firmie
Dashboard finansowy dla firmy krok po kroku: które kafelki wybrać, skąd brać dane i jak ułożyć ekran, byś od razu widział, co naprawdę wymaga reakcji.
Czytaj artykuł
Marża kontrybucyjna: jedna liczba, która mówi, czy warto przyjąć zlecenie
Marża kontrybucyjna — jak liczyć ją na produkt, projekt i klienta, by w minutę ocenić opłacalność zlecenia. Prosty model decyzji „przyjąć czy odrzucić”.
Czytaj artykuł
Rentowna firma bez gotówki: dlaczego zysk nie chroni przed upadłością
Rentowna firma, a brak gotówki to częsta pułapka: zysk w rachunku wyników i puste konto. Poznaj mechanizm tej luki i sygnały, że wpadasz w kłopoty.
Czytaj artykuł
Jak zrobić budżet roczny firmy: proces budżetowy w MŚP krok po kroku
Jak zrobić budżet roczny firmy bez działu controllingu: gotowy proces od założeń, przez prognozę przychodów i kosztów, po zatwierdzenie i kontrolę.
Czytaj artykuł
Redukcja kosztów bez cięcia w mięso: jak obniżyć wydatki i nie zabić wzrostu
Redukcja kosztów w firmie metodą wartości, a nie siekiery: jak przejrzeć wydatki, znaleźć tłuszcz w abonamentach i usługach, nie tnąc tego, co napędza wzrost.
Czytaj artykułZacznijmy od przeglądu tego, co masz
Pokaż mi obecne raporty i arkusze. Powiem, co się w nich zgadza, czego brakuje i co poprawiłabym najpierw.
Odpowiadam osobiście: Joanna Członkowska, ACCA. Bez działu sprzedaży.
Umów bezpłatną rozmowę